テキスト。テキスト。テキスト。テキスト。

個人情報保護方針

株式会社アイエヌエーでは、印刷サービスを提供する中で、依頼主から個人情報をお預かりすることがございます。依頼主及びその顧客にご安心いただくために、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対して、適切な利用及び管理を行う必要があると考えます。そのため、個人情報の取扱いに関する法令等を遵守し、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

１．個人情報及び特定個人情報の収集・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、事業及び法律の定める利用目的の範囲内での適切な収集ならびに、同意を得た範囲内での利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。法令等に定めのある場合を除き、利用目的の範囲を越えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。そのための適切な安全管理措置を定めます。

２．個人情報及び特定個人情報の安全対策
個人情報及び特定個人情報に対するリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩）に対して、合理的かつ必要な安全管理措置を講じ、適正な管理に努めます。

３．個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

４．個人情報保護のマネジメントシステムの継続的改善について
個人情報及び特定個人情報の保護を適切に行うため、事業内容の変化、事業を取り巻く社会的・技術的環境等を考慮し、個人情報保護のマネジメントシステムの見直しと継続的な改善・向上に努めます。

５．個人情報保護及び特定個人情報保護に関する意見、問い合わせについて
個人情報及び特定個人情報の取り扱いについての苦情や意見、相談については、誠意をもって、事実関係の調査等迅速な対応に努めます。苦情や意見、問合せについては以下の窓口へお願いいたします。

当社は、保有個人データの利用目的の通知の求め並びに開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じます。また、第三者提供記録の開示の請求に応じます。以下、これらの求め又は請求を「開示等の請求等」といいます。開示等の請求等につきましては、下記要領で対応いたします。

(1) 開示等の申請先及び苦情の求めの申し出先
　〒103-0004　東京都中央区東日本橋2-24-7　東京プラスチック会館ビル3F 　　　　
　株式会社アイエヌエー　個人情報保護管理者　代表取締役　稲吉俊哉

　苦情に関しては下記でも受け付けます。
　【認定個人情報保護団体】 　
　認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　
　プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局 　
　所在地：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内 　
　電話番号：03-5860-7565,　0120-700-779

(2) 開示等の求めに際し提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式 　
提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。 　　
ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。

(3) 開示等の請求等を行う方にご提供いただく本人または代理人であることの確認のため以下の書類をご提出いただきます。

①ご本人による請求等の場合
本人であることを証する書面（個人番号カードの表面のコピー、免許証のコピー等）

②法定代理人の場合
以下のa)、b)の書類をご提出いただきます。
　a) 代理人本人であることを証する書面
　b) 正当な法定代理人であることを証する書面 未成年者の法定代理人の場合は戸籍謄本等 成年被後見人の法定代理人の場合、すなわち成年後見人の場合は、登記事項証明書等

③委任による代理人の場合
以下のa)、b)及びc)の書類をご提出いただきます。
　a)代理人本人であることを証する書面（代理人の個人番号カードの表面のコピー、免許証のコピー等）
　b)請求対象たる本人の証明書類(本人の個人番号カードの表面のコピー、免許証のコピー等)
　c)本人の署名のある委任状

(4)手数料の徴収方法
手数料は徴収いたしません。

個人情報の利用目的

 

弊社は次の利用目的で個人情報を取り扱います。

（1）お客様からお預かりする個人情報（お預かりした個人情報を利用して作成された製品に記載される個人情報および作成過程の中で生じるものを含む）
1. ダイレクトメールの印刷、発送業務のため
2. 成績表を初めとする個人情報記載の印刷、発送業務のため
3. 各種印刷物の、発送業務のため
4. その他、個人情報の印刷、加工、発送に関わる業務のため

（2）お取引先様の役員・従業員等従業者の個人情報
当社が受託した、または委託した業務内容の打合せ・契約・業務に関する連絡・支払など業務の円滑な遂行のため

（3）採用応募者の個人情報
採用選考・当社からの連絡・応募者からのお問合せ等に円滑に対応するため

（4）当社の役員・従業員等従業者に関する個人情報およびその家族の個人情報
　当社業務に従事する従業者の人事管理・連絡等のため

上記のうち、(3)及び(4)が保有個人データ(※)に該当します。保有個人データについては、次項“個人情報の開示等について”に示す開示等の請求等ができます。なお、(3)の当社への採用応募者情報の個人情報のうち、求人サイト等の管理下にあり、当社には閲覧のみが許可されているものは保有個人データに該当いたしません。

※保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能になっている紙媒体の情報も含みます。

 

 

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